DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. Trata-se de uma tabela, usada na Contabilidade, onde são calculadas todas as despesas e receitas obtidas por uma empresa em determinado período, geralmente ao longo de um ano. O ponto inicial é a Receita Bruta, que engloba o total de receitas obtidas por uma empresa com a venda de produtos, mercadorias ou serviços. Desse total, são descontadas todas as despesas incorridas até chegar ao Lucro Líquido, o resultado final do cálculo.
Não há dúvidas de que o objetivo final das atividades de qualquer empresa é o lucro, mas um lucro que remunere seus sócios e acionistas de forma desejável. O sucesso da gestão empresarial será medido comparando-se o resultado do exercício (obtido pela Demonstração do Resultado do Exercício) com o montante aplicado no Ativo e/ou com o capital investido pelos proprietários (Patrimônio Líquido).
Em cada final de período (geralmente ao final de cada ano), todas as despesas e receitas são transferidas para a Demonstração do Resultado do Exercício. Não se acumulam despesa e receita de um ano para o outro (Independência Absoluta de Períodos).
A forma de apresentação da DRE é vertical, isto é, subtrai-se e soma-se.
O resultado do exercício pode ser lucro ou prejuízo. Grande parte das empresas obtém lucro, e uma minoria apresenta prejuízo. O prejuízo é uma situação efêmera, passageira (ninguém sobrevive muito tempo com constantes prejuízos), enquanto o lucro assume característica permanente.
A tabela abaixo apresenta um exemplo de DRE razoavelmente detalhada:
| RECEITA BRUTA DE VENDAS |
| (–) DEDUÇÕES DE VENDAS |
| Vendas Devolvidas |
| Vendas Canceladas |
| Abatimentos |
| Descontos Incondicionais |
| Imposto sobre Vendas |
| = RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS |
| (–) Custo dos Produtos e Serviços Vendidos |
| = LUCRO BRUTO |
| (+/–) DESPESAS E RECEITAS OPERACIONAIS |
| – Despesas com vendas |
| Comissão sobre as vendas |
| Salário dos vendedores |
| Publicidade e Propaganda |
| Viagens e estadias |
| Brindes e presentes |
| Provisão para devedores duvidosos |
| – Despesas Administrativas |
| Salários dos colaboradores (RH, financeiro, TI, serviços gerais) |
| Pró-labore dos administradores |
| Gratificação de funções |
| Aluguéis de escritório |
| Seguro de escritório |
| Água, luz, telefone |
| Material de escritório |
| Depreciação de móveis e utensílios |
| Serviços/assessorias de terceiros |
| Despesas com software |
| Cartório |
| Xérox |
| = RESULTADO ANTES DAS DESPESAS E RECEITAS FINANCEIRAS |
| (-) Despesas Financeiras |
| Despesas bancárias (tarifas) |
| Juros sobre empréstimos/ financiamentos |
| Multas e juros |
| Descontos condicionais |
| (+) Receitas Financeiras |
| Juros sobre aplicações financeiras |
| Multas e juros recebidos |
| Descontos obtidos (recebidos) |
| (-) Outras despesas |
| Perda com imobilizado |
| Perda com estoque |
| (+) Outras receitas |
| Ganho com imobilizado |
| Receita dividendos/lucros |
| = RESULTADO ANTES DOS TRIBUTOS SOBRE O LUCRO |
| IRPJ = 15% |
| CSLL = 9% |
| = LUCRO LÍQUIDO DO PERÍODO |
Veja abaixo o detalhamento de cada item:
Receita Bruta das Vendas: é o valor obtido com a venda de produtos, mercadorias (no caso de uma empresa comercial), ou serviços (se a empresa é prestadora de serviços).
Deduções da receita bruta
Devoluções de venda: por exemplo, se o cliente fez uma compra pela internet, recebeu o produto e não gostou. Ele tem o direito de devolver o produto sem nenhuma justificativa.
Cancelamento de venda: acontece quando a venda foi cancelada antes mesmo de o cliente receber o produto. Quando o cliente desistiu do negócio, por exemplo. A mercadoria não sai de sua origem.
Abatimentos: muitas vezes, em situação em que haverá devolução, o vendedor propõe um abatimento no preço, para compensar o prejuízo, ao comprador. Essa situação ocorre, evidentemente, sempre após a entrega do bem ou serviço, evitando, assim, a devolução.
Desconto incondicional: refere-se a uma situação na qual o cliente ganha um desconto no ato da compra, por várias razões: pela grande quantidade de mercadoria a ser adquirida, por ser um cliente especial, ou por se tratar de política da empresa.
Tributos sobre a venda: refere-se ao pagamento de impostos embutidos no valor de venda dos produtos. É uma porcentagem aplicada sobre o preço da venda. Varia de acordo com o produto vendido).
Os Impostos sobre vendas são:
• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)
• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
• ISS (Imposto Sobre Serviços)
Custos dos produtos vendidos: são os valores utilizados para a fabricação dos produtos (matéria-prima, insumos, mão-de-obra), ou na sua aquisição, no caso de uma empresa com fins comerciais.
Despesas com vendas
Abrangem desde a promoção do produto, até sua colocação ao consumidor (comercialização e distribuição).
Comissões sobre as vendas: quando os vendedores recebem comissão sobre as mercadorias que eles venderam.
Salário dos vendedores: é o salário dos funcionários do setor de vendas.
Publicidade a Propaganda: valor gasto no marketing da empresa.
Viagens e estadias: são os gastos com viagens realizadas por colaboradores com fins empresariais.
Brindes e presentes: objetos, geralmente de pequeno valor, distribuídos a clientes e colaboradores, como canetas, chaveiros, agendas. Médicos, por exemplo, sempre recebem amostras grátis de medicamentos dos laboratórios.
Provisão para devedores duvidosos: estimativa que a empresa faz sobre perdas com clientes inadimplentes, cujas duplicatas não serão pagas.
Despesas administrativas:
São as despesas necessárias para administrar (dirigir) a empresa. De maneira geral, são gastos nos escritórios visando à direção ou à gestão da empresa.
Salários dos colaboradores (RH, financeiro, TI, serviços gerais).
Pró-labore de administradores: é o valor pago ao sócio da empresa que desenvolve atividade de administrador dessa mesma empresa. Ele não terá direito a 13º salário, férias, nem FGTS.
Gratificação de funções: quando algum funcionário recebe um valor adicional como prêmio por bom desempenho.
Aluguéis de escritórios: quando o ambiente de trabalho da empresa é alugado.
Seguro de escritório: quando a empresa contrata um seguro contra incêndio, por exemplo.
Água, luz, telefone: despesas básicas da atividade produtiva.
Material de escritório (também chamado de expediente): papel, caneta, impressora, etc.
Depreciação de móveis e utensílios: é a perda natural de valor sofrida por um equipamento ao longo do tempo devido ao desgaste.
Serviços/assessorias de terceiros: tarefas terceirizadas a outras empresas.
Despesas com softwares: valor pago na aquisição de programas de computador ou sua licença de uso.
Cartório: despesas com cartório.
Xerox: despesas com produção de fotocópias.
(-) Despesas financeiras:
Despesas (tarifas) bancárias: taxas bancárias pagas pela empresa.
Juros sobre empréstimos, financiamentos: valor dos juros pagos devido a empréstimos ou financiamentos.
Multas e juros: valor de multas impostas pelo governo devido a irregularidades.
Descontos condicionais: são descontos oferecidos a algum cliente pela antecipação do pagamento de alguma dívida.
(+)Receitas financeiras
Juros sobre aplicações financeiras: São os juros que a empresa recebe por aplicação em fundos de renda fixa, varável, tesouro direto, entre outros.
Descontos obtidos (recebidos): descontos que a empresa recebe pela antecipação do pagamento de alguma divida.
(-) Outras despesas
É utilizado para despesas operacionais não enquadradas no grupo de vendas, administrativas e financeiras. Exemplos: Despesas Tributárias (IPVA, IPTU, Multas Fiscais etc.). E prejuízos oriundos das aplicações em outras empresas.
Perda com imobilizado: quando algum equipamento obsoleto perde a sua utilidade.
(+) Outras receitas
Ganho com imobilizado: quando a empresa vende móveis e equipamentos que não utiliza mais.
Receitas de caráter eventual: operacionais de caráter eventual, ou não, tais como: lucros de participações em outras sociedades, vendas de sucatas etc.
Receita com dividendos/ lucros: refere-se ao valor do lucro distribuído aos acionistas de outras empresas nas quais nossa empresa é acionista.
Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ): é de 15% sobre o resultado antes dos tributos.
Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido: é um valor variável. Na maioria das vezes, 9% sobre o lucro.
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